Reprendre une entreprise artisanale, c’est poursuivre une histoire. Mais c’est aussi construire sa propre entreprise, avec ses charges, sa rémunération, son organisation et ses objectifs.

C’est exactement la situation de Gaëtan EYMA, jeune dirigeant en Corrèze, qui vient de reprendre l’entreprise familiale de plâtrerie-peinture de son père.

Une petite entreprise artisanale comme il en existe des milliers en France. Une entreprise qui fait vivre un savoir-faire, participe à la vie de son territoire et entretient cette proximité avec les clients qui fait la force de beaucoup de TPE.

Pour Gaëtan, l’enjeu de cette reprise était aussi de disposer dès le départ des bons repères pour piloter la rentabilité de ses devis et de ses chantiers.

Reprendre l’entreprise artisanale de son père, sans simplement reproduire sa façon de travailler

Quand s’est posée la question de la reprise de l’entreprise, le père de Gaëtan avait entendu parler de Lycorne par l’un de ses collègues.

Il m’a appelé pour comprendre ce que nous faisions et voir si l’outil pouvait être utile à son fils. Après notre échange, il a transmis mes coordonnées à Gaëtan.

Nous avons alors fait ce que nous faisons avec chaque dirigeant qui démarre avec Lycorne : partir de son entreprise telle qu’elle fonctionne réellement.

Ses charges.

Sa rémunération.

Son organisation du travail.

Ses métiers.

L’objectif était simple : mesurer la rentabilité de l’entreprise de Gaëtan aujourd’hui, pas celle de son père hier.

C’est un point essentiel lors d’une reprise d’entreprise artisanale. Le repreneur ne reprend pas seulement un carnet de commandes, du matériel ou une clientèle. Il doit aussi reconstruire ses propres repères de gestion en fonction de sa manière de travailler.

En trois heures, Lycorne était paramétré et Gaëtan était formé à la méthode de gestion pour pouvoir ensuite la faire vivre seul.

Connaître la rentabilité d’un devis avant de commencer le chantier

Lorsque l’on reprend une entreprise artisanale, il y a déjà suffisamment de sujets auxquels penser.

Trouver des clients, réaliser les chantiers, organiser son planning, gérer les achats, facturer, suivre la trésorerie…

Pouvoir commencer son activité en sachant simplement si les devis réalisés vont permettre de payer toutes les charges de l’entreprise et de se verser sa rémunération apporte forcément un peu de sérénité.

C’est le premier rôle de Lycorne.

Au moment où Gaëtan réalise son devis, il peut immédiatement connaître sa rentabilité.

Et surtout, il dispose d’une information très concrète pour un artisan : le temps maximum qu’il peut passer sur le chantier pour que celui-ci reste rentable.

C’est d’ailleurs l’un des points qu’il retient immédiatement de son utilisation de Lycorne :

« Ce qui est vraiment bien, c’est que je peux visualiser mon temps maximum à passer sur mon chantier et donc les objectifs à atteindre en fonction de mes devis. »

On ne parle plus seulement de pourcentages de marge ou d’indicateurs comptables.

On traduit la rentabilité d’un devis dans quelque chose de directement utilisable sur le terrain :

Combien de temps puis-je passer sur ce chantier pour qu’il reste rentable ?

Suivre la rentabilité de ses chantiers avec le prévu / réalisé

Faire un devis rentable est une première étape.

Encore faut-il que ce qui était prévu au départ corresponde à ce qui se passe réellement sur le chantier.

Gaëtan peut donc suivre ses chantiers en cours et comparer simplement le prévu et le réalisé.

Un chantier devait demander 80 heures et en consomme finalement 95 ? Il peut le voir.

À l’inverse, une équipe termine plus rapidement que prévu ? Cette information est également visible.

Petit à petit, cette analyse permet de mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise, d’améliorer les prochains devis et de mesurer l’efficacité réelle de la production.

C’est aussi une manière de piloter la rentabilité de son entreprise artisanale au fil de l’eau, sans attendre plusieurs mois pour découvrir les écarts dans les comptes.

Un logiciel de gestion simple pour un artisan

C’était évidemment un point important pour Gaëtan.

Quand on reprend une entreprise de plâtrerie-peinture, le but n’est pas de passer ses journées devant un logiciel de gestion.

L’outil doit aider le dirigeant, pas lui ajouter du travail.

Gaëtan le dit lui-même :

« Lycorne est hyper intuitif, les explications pour la formation sont au top et la prise en main est super facile. »

La simplicité passe aussi par des fonctions très concrètes.

Dupliquer un devis, retrouver rapidement ses chantiers ou suivre ses réalisations lui permet déjà d’identifier du temps qu’il ne passera plus à refaire certaines tâches.

Gaëtan estime ainsi qu’il va gagner énormément de temps par rapport à la manière dont travaillait son père auparavant.

Ce n’est pas une critique de la génération précédente.

Les outils ont changé.

Et quand on reprend aujourd’hui une entreprise artisanale, autant profiter de ce qui permet de travailler plus simplement.

Simplifier aussi la facturation électronique et la relation avec le comptable

La gestion d’une petite entreprise ne s’arrête évidemment pas au calcul de la rentabilité des devis ou au suivi des chantiers.

La facturation électronique modifie également progressivement les habitudes des artisans.

Là encore, Gaëtan voulait quelque chose de simple.

Lycorne peut se connecter à l’outil de facturation électronique utilisé avec son cabinet comptable.

Comme il le résume :

« Je me raccorde directement avec l’outil de facturation électronique de mon comptable et ça nous fait gagner du temps à tous les deux. »

C’est exactement l’idée.

Éviter de multiplier les doubles saisies et les outils isolés pour laisser au dirigeant le maximum de temps pour son entreprise, ses chantiers et ses clients.

Le témoignage de Gaëtan en vidéo

Dans son témoignage, Gaëtan revient sur les points qui lui sont aujourd’hui les plus utiles : connaître le temps maximum à passer sur ses chantiers, gagner du temps dans la réalisation et le suivi des devis, disposer d’un outil simple à prendre en main et faciliter les échanges avec son comptable.

Son retour résume finalement assez bien ce que doit apporter un outil de gestion à un artisan : des informations simples, au bon moment, pour prendre de meilleures décisions.

Un outil construit avec des artisans, pour répondre à des problèmes concrets

Le témoignage de Gaëtan résume assez bien la raison pour laquelle nous avons créé Lycorne.

Nous ne voulons pas transformer les artisans en contrôleurs de gestion.

Nous voulons leur permettre de répondre simplement aux questions qu’ils se posent tous les jours :

Mon devis est-il réellement rentable ?

Combien de temps puis-je passer sur ce chantier ?

Est-ce que le chantier se déroule comme je l’avais prévu ?

Où est-ce que je gagne réellement de l’argent ?

Où est-ce que je dois progresser ?

Ce sont des questions très concrètes.

C’est pour cela que Lycorne vient du terrain.

L’outil a été construit avec des artisans, à partir de leurs entreprises et de leurs problématiques, par des dirigeants d’entreprise.

Cela change forcément la manière de concevoir un logiciel de gestion pour les artisans.

Merci Gaëtan pour ta confiance et pour ton témoignage.

Et surtout, belle réussite dans cette nouvelle aventure entrepreneuriale et dans la suite de cette entreprise familiale.

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